Lägg undan det nu: Saker på jobbet som skadar din produktivitet

Layout

En av de viktiga faktorerna när man skapar bekväma arbetsförhållanden är rymligheten i de lokaler där företagets anställda arbetar. Kontorets storlek påverkar direkt produktiviteten och stora företag har till och med flera typer av dedikerade kontorsvägar till kopieringsrummet, raster och toaletter. Detta gjordes för att anställda inte ska ha den undermedvetna känslan av att de arbetar i ett litet trångt utrymme och utför samma handlingar (läs också: Hur man får plats med allt du behöver i en liten lägenhet: 4 hemligheter med en öppen planlösning som du inte visste om).

Designers identifierar följande grova misstag i designen och layouten av kontorsutrymmen:

Felaktig användning av informationstavlan i kontorsfoajén. Du måste förmedla viktig information till anställda med hjälp av kreativ grafisk design. Tro mig, i det här fallet kommer dina anställda att studera företagets regler mer noggrant och kommer att vara medvetna om alla viktiga nyheter. Dessutom kan en ovanlig design passa vackert in i interiören.
Arbetsområdet ligger nära hissen. Ljudet från dörrar som öppnas och stängs och gäster som kommer kommer ständigt att distrahera dig från ditt arbete och hindra dig från att koncentrera dig ordentligt på viktiga uppgifter. Tyvärr försummar många chefer ofta denna viktiga regel för att spara rumsutrymme.
Toalettdörrarna öppnar mot kontorsutrymmet. Det blir bättre om toalettdörrarna är riktade mot korridoren. Detta kommer att undvika pinsamhet och besvär för vissa anställda.
Arbetsplatsen är inte utrustad med möbler för förvaring av personliga tillhörigheter. Vissa människor har mycket saker runt sig, medan andra bara behöver en dator och en telefon. En anställd bör dock alltid ha möjlighet att placera alla sina personliga tillhörigheter i en garderob eller nattduksbord så att arbetsplatsen inte är rörig. Annars blir det kaos inte bara på skrivbordet utan också i din anställdes huvud, vilket kommer att påverka hans produktivitet.
Brist på platser där en anställd kan arbeta ensam. Numera installerar många företag speciella bås eller rum där människor lugnt kan prata i telefon, sitta tysta eller arbeta en kort stund. Detta gäller särskilt för företag som föredrar formatet öppna ytor – stora gemensamma rum utan väggar, men med låga skiljeväggar mellan borden.

Belysning

När du skapar det «korrekta» arbetsutrymmet rekommenderar designers att överge kallt ljus, vilket inte bara irriterar utan också mycket bländar ögonen, vilket gör det svårt att koncentrera sig. För vissa anställda kan det också vara viktigt att ljusförhållandena är reglerade. Många av dem tillbringar timmar med att sitta framför en bildskärm, vilket är skadligt för deras ögon, och det starka ljuset från ovan förblindar inte bara, utan skapar inte heller komfort. Därför är individuell belysning ett måste. Tro mig, du kommer definitivt att lägga till några procent till produktivitetsnivån i dina underordnades arbete (läs också: Designers hemligheter: hur man uppdaterar interiören med belysning).

Ljudisolering

Ljudisolering är en av de viktigaste faktorerna. Främmande ljud kommer ständigt att irritera, störa och distrahera uppmärksamheten från arbetet. I många kontorsprojekt är material som porslinsstengods och parkett särskilt efterfrågade, som inte orsakar de mest behagliga ljuden – kom bara ihåg hur irriterande att klicka på kvinnors klackar kan vara. Därför rekommenderar designers att täcka golvet med matta (men inte matta), vilket kommer att rädda dina anställdas nerver och rädda rummet från onödigt buller.

I öppna rum rekommenderas att använda speciella skiljeväggar gjorda av ljudabsorberande tygmaterial. Många tillverkare av kontorsmöbler erbjuder sådana alternativ, och de gör verkligen arbetsprocessen mer bekväm och produktiv.

Färgspektrum

Färger i inredningen kan också orsaka stress och dra till sig för mycket onödig uppmärksamhet. Till exempel bär röda nyanser aggression och spänning, medan svarta nyanser förknippas med dysterhet och tyngd. Även om dessa färger finns i din varumärkesbok måste du minimera dem i kontorsutrymmet. Det är också bättre att ersätta metallstrukturer med kork eller glas. Summan av kardemumman är att «neutralitet» kommer att läsas mest korrekt av människor, eftersom det inte ger en stark reaktion. Innan de inreder inredningen rekommenderar designers att ledningen genomför en undersökning bland anställda i förväg och identifierar deras triggerpunkter och individuella intoleranser (läs också: Hur man väljer färg på tapeter i olika rum: grundläggande regler).

Luktar

På många kontor har varje anställd en klausul om parfym och dess känsliga användning i sin arbetsbeskrivning. Och du måste vara mycket försiktig och noggrann när du väljer en kontorsdoft: innan du köper alla typer av ljus och rökelsepinnar bör du fråga dina anställda om deras favoritdofter som de inte kan tolerera.

Lukten av mat från mellanmål på arbetsplatsen är dålig form. Alla anställda är inte redo att tolerera sådana «aromer», så kontoret bör ha ett rum för lunch och fika. Dessutom hjälper detta i hög grad den anställde att separera aktiviteter och avlastar honom från kontorsrutin.

Blommor och växter

Det är bra att ha blommor på kontoret, men man ska inte överdriva dem heller. Koncentrationen av olika blomkrukor med stödplattor måste definitivt tas bort, vilket inte lämnar mer än två stora plantor. Detta kommer att skapa en mer avslappnad atmosfär och hjälpa personen att känna sig hemma. Kontorsväxter inkluderar vanligtvis zamioculcas, dracaena, aspidistra, spathiphyllum och ficus.

Användning av identitet

När en anställds arbetsplats är designad i stil med företagets varumärke skapar detta en enda, komplett bild av den visuella uppfattningen av ditt varumärke och gör medarbetaren till en del av företagskulturen. Men det är mycket viktigt att inte överdriva det med logotyper, som kan distrahera medarbetarens uppmärksamhet (läs också: Dina drömmars lägenhet: 8 enkla sätt att göra ditt rum ljusare).

Skräp på kontoret

Varje röra på kontoret demotiverar i hög grad även de mest ansvarsfulla anställda. Så se till att gå runt på kontoret och titta med fräscha ögon. Några viktiga punkter att vara särskilt uppmärksam på:

Omklädningsområdet ska alltid vara stängt och anställdas personliga tillhörigheter ska placeras i personliga garderober.
TV och radio gör det svårt att koncentrera sig på kontoret. Det är bättre att placera all utrustning i rekreationsområdet eller i cafeterian.
Spegelytor är mycket distraherande. Det är bättre att placera dem utanför arbetsområdet.
Det är bra att ha en separat plats på kontoret för vaser med blommor.

Kontoret kan kallas företagets ansikte, så det ska vara bekvämt och skapa en trevlig atmosfär inte bara för gästerna utan också för dina anställda. Tro mig, du kommer att få mycket mer energi och kommer att motivera de resurser som spenderas.